Il progetto AI pronto per il voucher della Camera di Commercio di Verona

Il voucher c’è, la finestra dura una settimana

Il Voucher Doppia Transizione della Camera di Commercio di Verona rimborsa il 50% delle spese ammesse, fino a 10.000 € di contributo, con un investimento minimo di 4.000 € e 250 € in più per chi ha il rating di legalità o la certificazione di parità. Tra le tecnologie ammesse c’è l’intelligenza artificiale; consulenza e formazione rientrano tra le spese.

Il momento difficile è lo sportello. Nel 2026 è rimasto aperto dal 15 al 22 settembre ed è chiuso; la prossima edizione è attesa nel 2027, dopo che Unioncamere ha annunciato 150 milioni di euro di voucher per il periodo 2026-2029. In Lombardia il bando gemello del 2026 si è chiuso per esaurimento fondi in meno di un giorno (dati Unioncamere Lombardia).

In una settimana non si decide cosa fare, non si chiedono preventivi, non si scrive un progetto. Chi arriva preparato ha già la descrizione dell’intervento, i preventivi per voce di spesa e i fornitori verificati sui requisiti del bando; chi parte da zero quasi sempre rinuncia. Il mio lavoro è farti trovare allo sportello con un progetto già scritto, sensato per l’azienda anche se il contributo non arrivasse.

Cosa ti consegno: quattro pezzi, in ordine

Quattro cose che vendo anche da sole, in sequenza perché ognuna prepara la successiva.

1. Audit dei processi automatizzabili: mezza giornata in azienda con chi fa il lavoro, poi un rapporto scritto che dice quali due o tre flussi valgono un pilota e perché. È la base della descrizione dell’intervento (audit dei processi automatizzabili).
2. Pilota a prezzo fisso su uno di quei flussi, con criterio di successo scritto prima e messa a punto inclusa: se il criterio non viene raggiunto, il saldo del pilota non si paga. Come funziona lo trovi nel programma pilota a prezzo fisso.
3. Formazione in azienda, mezza giornata o giornata intera, sul flusso appena costruito e non su un’AI generica: chi lo usa impara a controllarlo e a farlo girare senza di me.
4. Documentazione tecnica per la domanda: descrizione dell’intervento nella forma che il bando chiede, preventivi per voce di spesa, relazione finale a lavori conclusi per la rendicontazione.

Quando il flusso tocca il gestionale o serve un sistema più grande (integrazione, AI in locale), la parte di sistema la faccio con un collega tecnico: te lo dico prima e compare nel preventivo. Alla fine hai un flusso che lavora, persone che lo sanno usare e un fascicolo che regge una rendicontazione.

Dentro il pacchetto e fuori

Incluso: audit con rapporto scritto; pilota con criterio di successo; formazione in azienda; documentazione tecnica (descrizione, preventivi, relazione finale); lettura del bando dell’anno per voci ammissibili e requisiti del fornitore; una rilettura della bozza di domanda prima dell’invio.

Escluso, e lo scrivo perché è la parte su cui si discute dopo:

• La presentazione della domanda. La fa l’impresa sul portale camerale, direttamente o tramite il suo consulente: io fornisco i documenti tecnici, non firmo e non invio. Per tenere d’occhio le scadenze dei bandi c’è il servizio bandi e finanza agevolata, ma la firma resta tua.
• La garanzia di ammissione. La graduatoria dipende dall’ordine di arrivo, dai fondi e dai controlli formali. Se il contributo non arriva, il progetto vale lo stesso per l’azienda: è il motivo per cui lo disegno così.
• Hardware, licenze software e costi a consumo dei modelli AI, che restano intestati all’azienda.
• I requisiti del fornitore. Cambiano di anno in anno e da camera a camera (in Lombardia servono fornitori qualificati): vanno letti nel bando dell’edizione a cui partecipi, prima di firmare. È il primo controllo che faccio.

Cosa mi serve prima di scrivere una riga

• I dati d’impresa per i requisiti del bando: sede in provincia di Verona, dimensione micro o piccola, regolarità contributiva.
• Mezza giornata con te e con le persone che fanno il lavoro sui flussi candidati.
• Accesso in lettura agli strumenti coinvolti (gestionale, posta, cartelle condivise) per costruire il pilota.
• Un referente per la parte amministrativa, di solito il commercialista, e la PEC aziendale.
• Una decisione sul periodo: le spese devono cadere nell’anno del bando, quindi il calendario del lavoro segue quello del voucher.

Se non sai se l’azienda è pronta, la checklist dell’azienda pronta per un pilota te lo dice in dieci minuti.

I tempi: prima dello sportello, poi i mesi di lavoro

Due fasi. La prima, prima dello sportello: audit, scelta del flusso, preventivi per voce, verifica dei requisiti sul bando dell’edizione precedente. Bastano due o tre settimane, e alla pubblicazione del bando la domanda si compila in una giornata.

La seconda parte dopo la decisione di procedere, con o senza l’esito della Camera: il pilota richiede da tre a sei settimane a seconda del flusso, la formazione una giornata, la relazione finale va consegnata entro la scadenza di rendicontazione.

Le dipendenze che non controllo: i tempi della Camera per graduatoria e liquidazione, la disponibilità delle persone in azienda, l’agenda del collega tecnico. Se il bando dell’anno cambia voci o requisiti, il progetto si adegua prima dell’invio: è una delle ragioni per cui conviene preparare tutto con margine.

Quanto costa, come si paga, cosa succede dopo

Il pacchetto parte da 4.900 € + IVA; il «da» dipende da quanto è ampio il pilota e da quanta integrazione serve verso il gestionale. Le voci di listino sono quelle delle singole pagine: audit 490 €, pilota 890 €, formazione 900 € per mezza giornata o 1.600 € per la giornata intera; il resto è integrazione, documentazione e coordinamento. Il preventivo lo scrivo per voce di spesa, perché è così che la Camera lo legge.

Pagamento: 50% alla partenza e 50% alla consegna; la formazione si salda a fine giornata con fattura. L’audit da 490 € viene scalato dal primo pilota se poi si procede.

Dopo la consegna non c’è nessun canone: per modifiche o nuovi flussi si usa l’assistenza a chiamata in blocchi di 10 ore a 750 €. I costi a consumo dei modelli AI restano tuoi, indicativamente 5-30 € al mese per un flusso. Gli altri incentivi disponibili sono raccolti nella pagina sui contributi per la digitalizzazione delle imprese.

Esempio dimostrativo: un progetto da 6.000 €

Esempio dimostrativo — Immagina un’azienda di dodici persone in provincia di Verona che riceve ogni giorno una ventina di ordini via email, in PDF, e li ricopia a mano nel gestionale. L’audit (490 €) individua questo flusso come il più maturo. Il pilota (890 €) costruisce l’estrazione dei dati dagli ordini e la loro proposta nel gestionale, con un criterio scritto prima: otto ordini su dieci entrano senza correzioni manuali per due settimane di fila. La giornata di formazione (1.600 €) insegna alle due persone dell’ufficio ordini a controllare e sbloccare i casi dubbi. Integrazione al gestionale, con il collega tecnico, e documentazione per la domanda valgono circa 3.000 €. Totale 6.000 € + IVA; contributo atteso 3.000 €, se tutte le voci risultano ammesse; spesa netta 3.000 €. (esempio, non un caso reale)

Quando NON conviene

• Se il progetto non ti servirebbe senza il contributo: staresti comprando uno sconto, non un risultato.
• Se 4.000 € di investimento minimo sono sopra quello che vuoi spendere quest’anno: meglio un pilota da 890 € senza voucher, e il bando si valuta l’anno dopo.
• Se in azienda nessuno può dedicare qualche ora la settimana al pilota: senza una persona che prova e segnala, il flusso non si mette a punto.
• Se vuoi solo qualcuno che «scriva la domanda» per un fornitore che hai già: è lavoro da consulente di finanza agevolata, non mio.
• Se hai quindici o più persone da formare: conviene guardare prima la formazione finanziata con Fondimpresa e Fondartigianato, che copre piani più grandi.

Resta comunque a te il controllo del flusso e la responsabilità di quello che esce dall’azienda: l’AI propone, una persona conferma.

Come si parte

Il primo confronto è gratuito. Scrivimi su WhatsApp o mandami un’email a info@cangrandeai.it con quattro cose: cosa fa l’azienda e quante persone siete, il flusso che vi pesa di più, se avete già partecipato a un bando camerale e chi segue la parte amministrativa. Ti dico se il pacchetto ha senso, cosa verificare sul bando e cosa preparare per il prossimo sportello. Le regole del voucher sono nella guida al Voucher Doppia Transizione di Verona.