Un secondo parere scritto sul preventivo AI che stai per firmare

Il momento in cui serve: hai il preventivo in mano e devi firmare

Il preventivo arriva dopo una o due riunioni andate bene. Il fornitore ha capito il problema, ha mostrato qualcosa di simile fatto altrove, e ora c’è un documento con una cifra tra 5.000 e 30.000 €. Le voci hanno nomi come «analisi e progettazione», «sviluppo assistente conversazionale», «integrazione», «licenze piattaforma», «manutenzione evolutiva». Ogni riga sembra sensata. Sommate, non sai se sono giuste.

Il problema non è la fiducia nel fornitore. È che un preventivo di questo tipo si giudica solo se conosci gli strumenti che ci stanno dietro: quanto costa davvero un modello a consumo, cosa vuol dire «piattaforma proprietaria», quante ore servono per collegare un gestionale, quanto di quella cifra tornerà ogni anno sotto forma di canone. Chi non lo fa di mestiere non ha modo di saperlo, e finisce per decidere sul prezzo o sulla simpatia.

Il momento è quello: prima della firma, quando una domanda in più cambia ancora qualcosa.

Cosa ti consegno alla fine dell’ora

Un parere scritto, di solito due o tre pagine, diviso in quattro parti:

• Cosa è ragionevole. Le voci che hanno un prezzo in linea con il lavoro descritto, e perché.
• Cosa manca o non torna. Le cose che nel preventivo non ci sono e dovrebbero esserci (criterio di accettazione, chi possiede il codice, cosa succede ai dati, cosa copre la garanzia), oppure ci sono ma con una cifra che non si spiega.
• Le domande da fare al fornitore. Una lista numerata, scritta in modo da poterla inoltrare così com’è.
• Le alternative più piccole. Se lo stesso risultato si può ottenere partendo da una parte sola, con uno strumento più semplice o con un pilota prima del progetto intero, te lo dico. Anche quando l’alternativa non sono io.

Su ogni punto scrivo quanto sono sicuro. Se una voce dipende da informazioni che nel preventivo non ci sono, lo dico invece di indovinare.

Cosa è incluso nei 240 € e cosa resta fuori

Incluso: la lettura del preventivo e degli allegati tecnici, un’ora del mio tempo, il parere scritto in PDF, una risposta via email a una domanda di chiarimento sul parere entro la settimana successiva.

Escluso: il parere legale sul contratto (clausole, penali, proprietà intellettuale: il tuo legale, con i punti che gli segnalo io); la trattativa con il fornitore al posto tuo; la scrittura di un preventivo alternativo. Quest’ultima esclusione è la più importante: non faccio controfferte sul lavoro che sto valutando. Se ti dicessi «è caro» e poi ti proponessi il mio prezzo, il parere sarebbe una mossa commerciale e non un parere. Se un giorno vorrai lavorare con me, sarà una scelta tua fatta dopo, non una porta che apro io qui.

Cosa mi devi mandare

Il preventivo, in PDF o come email, così com’è. Puoi coprire il nome del fornitore, la tua ragione sociale e ogni dato che non vuoi far vedere: mi servono le voci, gli importi e le condizioni, non le intestazioni. Se ci sono allegati (capitolato, descrizione dell’integrazione, condizioni di licenza della piattaforma), mandami anche quelli. Infine due righe tue: cosa volevi ottenere quando lo hai chiesto, e cosa ti ha fatto venire il dubbio. Sono le due informazioni che più spesso cambiano il giudizio.

Il documento resta tra me e te. Non lo confronto con altri preventivi, non lo cito, non lo uso per contattare nessuno.

Tempi e cosa può rallentare

Il parere arriva di solito entro tre giorni lavorativi da quando ho il materiale completo, spesso prima. Se il preventivo rimanda a un capitolato che non hai, o a una piattaforma di cui non si capisce il modello di prezzo, ti chiedo di recuperare quell’informazione dal fornitore prima di scrivere: un parere su un documento incompleto vale poco. Se preferisci, l’ora la facciamo insieme, in presenza a Verona o in videochiamata, così mi spieghi il contesto mentre leggo e il parere scritto arriva lo stesso giorno o quello dopo.

Prezzo, pagamento, e cosa succede dopo

240 € più IVA, prezzo fisso: metà alla partenza, metà alla consegna del parere, con fattura. Non ci sono canoni, abbonamenti o seguiti obbligati: il servizio finisce con il PDF.

Cosa succede dopo lo decidi tu, con tre strade possibili:

1. Firmi con il fornitore, magari dopo aver avuto risposta alle domande e qualche voce corretta. È l’esito più comune ed è un buon esito.
2. Chiedi una versione più piccola al fornitore, sulla base delle alternative indicate nel parere.
3. Vuoi un confronto con un altro modo di lavorare. In quel caso puoi leggere come funziona il mio pilota a prezzo fisso, la pagina su quanto costa automatizzare una PMI e quella sulla differenza tra un’agenzia e un tecnico solista. Ma questa terza strada la apri tu: nel parere non c’è.

Se dopo la firma vorrai qualcuno che legga il lavoro consegnato dal fornitore o ti aiuti a collaudarlo, esiste l’assistenza a chiamata: blocchi di ore, nessun canone.

Esempio dimostrativo

Esempio dimostrativo — Immagina un’azienda commerciale che riceve un preventivo di 12.000 € per un chatbot sul sito che risponde ai clienti e passa le richieste all’ufficio. Le voci: analisi 1.500 €, sviluppo 4.000 €, licenze piattaforma 6.000 €, avvio e formazione 500 €.

Leggendolo, il punto che salta fuori è che 6.000 € su 12.000 sono licenze annuali della piattaforma su cui il chatbot gira: non un costo una tantum, ma una cifra che torna ogni anno, scritta nella stessa colonna delle altre. Il secondo punto è che manca un criterio di accettazione: non c’è scritto quando il chatbot si considera «funzionante». Il terzo è che non è indicato chi possiede la configurazione se un giorno si cambia fornitore.

Il parere direbbe: sviluppo e analisi hanno un prezzo ragionevole per il lavoro descritto; le licenze vanno spostate in una riga «costi ricorrenti» e confrontate con un’alternativa a consumo, che per un uso di quel tipo costa molto meno all’anno; chiedere al fornitore un criterio scritto e una clausola sull’esportazione dei dati e della configurazione. Con quelle tre risposte, il titolare firma sapendo cosa compra. (esempio, non un caso reale)

Quando non conviene chiedermelo

• Se il preventivo è sotto i 2.000 €: il parere costerebbe più del dieci per cento del progetto, e a quelle cifre conviene provare e vedere.
• Se hai già deciso di firmare e vuoi solo una conferma: te la darei se il documento la merita, ma non ne hai bisogno.
• Se il preventivo è per un software gestionale classico, un sito o un’app senza componenti di AI o di automazione: non è il mio campo e te lo direi subito, senza farti pagare l’ora.
• Se ti serve un parere sul contratto e non sul lavoro tecnico: quello lo fa un legale.

Se hai invece più preventivi da confrontare, il parere si può fare su due o tre documenti nella stessa ora, ma in quel caso te lo dico prima se il tempo basta. Per capire prima di chiedere i preventivi cosa domandare a un fornitore, c’è la guida con le dieci domande da fare a un fornitore AI; per farti un’idea delle fasce di prezzo del mercato, quella su quanto costa un’automazione AI per una PMI nel 2026.

Come si parte

Scrivimi su WhatsApp (il numero è nella pagina contatti) o mandami il preventivo via email a info@cangrandeai.it, anche anonimizzato, con due righe su cosa volevi ottenere. Ti dico subito se il documento rientra nel servizio e quando puoi aspettarti il parere. Il primo confronto, per capire se ha senso, è gratuito.